Οι ερωτήσεις που κάνει κάθε διοίκηση.
Πριν εγκριθεί ένα έργο υποδομής, πέφτουν πάντα οι ίδιες ερωτήσεις στο τραπέζι — για το κόστος, την ταχύτητα, την ασφάλεια και το τι γίνεται όταν κάτι πάει στραβά. Εδώ είναι οι απαντήσεις, με νούμερα και χωρίς ωραιοποίηση.
Cloud & υποδομή
Γιατί cloud αντί για φυσικό μηχάνημα, τι σημαίνει αυτό για τους απομακρυσμένους χρήστες και πώς αντέχει το σύστημα σε πραγματική επίθεση.
Q1Γιατί να πληρώνουμε κάθε μήνα το Azure και να μην αγοράσουμε έναν δικό μας φυσικό server με 5.000€ να τελειώνουμε;
Το κόστος των 5.000€ αφορά αποκλειστικά το hardware. Για 100 χρήστες, η Microsoft επιβάλλει άδειες πρόσβασης (Windows Server CALs) που κοστίζουν επιπλέον περίπου 5.000€. Παράλληλα, ένας on-premise server απαιτεί ειδικό κλιματιζόμενο χώρο, UPS, συστήματα πυρόσβεσης και συνεχή συντήρηση.
Το κυριότερο — για την πιστοποίηση ISO 27001 θα έπρεπε να αποδείξεις τη φυσική και περιμετρική ασφάλεια του δικού σου χώρου έναντι καταστροφών ή παραβιάσεων. Με το Azure, η Microsoft παρέχει έτοιμα τα διεθνή πιστοποιητικά ασφάλειας των data centers της, εκμηδενίζοντας το κόστος συμμόρφωσης.
Q2Οι remote υπάλληλοι θα μπορούν να δουλεύουν γρήγορα με βαριά αρχεία (CAD, σχέδια) στο cloud;
Απόλυτα. Η λύση βασίζεται σε δίσκους Azure Premium SSD με κορυφαίες ταχύτητες ανάγνωσης/γραφής. Για τα βαριά τεχνικά αρχεία προβλέπεται χρήση Sophos VPN με split tunneling και τεχνολογίες Azure Files caching.
Η ταχύτητα εργασίας των remote υπαλλήλων δεν εξαρτάται πλέον από την περιορισμένη σύνδεση internet των κεντρικών γραφείων — το Azure λειτουργεί σε δίκτυα πολλαπλών Gigabit.
Q3Το Microsoft 365 Business Premium είναι η μεγαλύτερη δαπάνη. Είναι απαραίτητη αυτή η έκδοση;
Είναι ο πιο κρίσιμος πυλώνας για ISO 27001 και NIST. Η απλή έκδοση προσφέρει μόνο email και εφαρμογές γραφείου. Η Business Premium ενσωματώνει Microsoft Entra ID (Azure AD) και Microsoft Intune.
Μέσω αυτών επιβάλλουμε υποχρεωτικό MFA, ελέγχουμε αν οι συσκευές των remote χρηστών είναι ασφαλείς προτού συνδεθούν, και μπορούμε να διαγράψουμε απομακρυσμένα (remote wipe) τα εταιρικά δεδομένα σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής laptop. Χωρίς αυτά, η πιστοποίηση ασφαλείας είναι αδύνατη.
Q4Τι συμβαίνει σε επίθεση ransomware; Πόσο γρήγορα επανερχόμαστε;
Η άμυνα αναπτύσσεται σε δύο επίπεδα. Το Sophos Intercept X (XDR) ανιχνεύει και μπλοκάρει την απειλή στην πηγή της.
Στην απίθανη περίπτωση που μια zero-day απειλή προσβάλει το σύστημα, το Acronis Cyber Protect διατηρεί απομονωμένα, κρυπτογραφημένα incremental backups. Μέσω Disaster Recovery μπορούμε να εκκινήσουμε τον server αυτούσιο στο cloud της Acronis σε λιγότερο από 15–30 λεπτά.
Κόστος & υλοποίηση
Τι πληρώνεις, πότε παραδίδεται, τι σταματάει στο ενδιάμεσο και τι γίνεται όταν αλλάξει το μέγεθος της ομάδας σου.
Q5Πόσο κοστίζει συνολικά μια τέτοια υποδομή;
Για σενάριο 100 χρηστών, τα ενδεικτικά μηνιαία εύρη ανά κατηγορία είναι: υποδομή Azure περίπου 300–490€, ασφάλεια Sophos περίπου 400–530€, backup Acronis περίπου 340–490€ και Microsoft 365 Business Premium περίπου 1.830–2.000€.
Σε αυτά προστίθενται οι υπηρεσίες υλοποίησης, που χρεώνονται εφάπαξ 3.500–6.000€, και η συνεχής υποστήριξη με SLA, 1.000–1.500€ τον μήνα.
Να είμαστε ξεκάθαροι: πρόκειται για εκτιμώμενα εύρη αγοράς σε σενάριο 100 χρηστών, όχι για δεσμευτική προσφορά. Η τελική τιμή προκύπτει μόνο μετά από μελέτη της πραγματικής σου υποδομής, του όγκου δεδομένων και του πλήθους χρηστών.
Q6Πόσο διαρκεί η υλοποίηση;
Τέσσερις εβδομάδες, με σαφή ορόσημα. Πρώτη εβδομάδα: σχεδιασμός και setup του Azure VM, δημιουργία Active Directory και χαρτογράφηση δικαιωμάτων. Δεύτερη: εγκατάσταση των Sophos και Acronis agents σε server και τερματικά.
Τρίτη εβδομάδα: migration δεδομένων, ρύθμιση VPN και πραγματικές δοκιμές απομακρυσμένης πρόσβασης. Τέταρτη: go-live, εκπαίδευση χρηστών και παράδοση του φακέλου τεκμηρίωσης ISO.
Q7Θα σταματήσει η δουλειά μας κατά τη μετάβαση;
Όχι. Το migration γίνεται σταδιακά, τμήμα προς τμήμα, και όπου χρειάζεται εκτός ωραρίου — ώστε ο όγκος των δεδομένων να μεταφέρεται χωρίς να κόβει την καθημερινή λειτουργία.
Πριν από το τελικό cutover εκτελούμε πλήρεις δοκιμές πρόσβασης, δικαιωμάτων και απομακρυσμένης σύνδεσης. Όταν έρθει η στιγμή της μετάβασης, για τον χρήστη είναι απλώς μια επανεκκίνηση.
Q8Τι γίνεται αν η εταιρεία μεγαλώσει ή μικρύνει;
Το cloud επιτρέπει άμεση αυξομείωση αδειών και πόρων. Αν προσλάβεις είκοσι άτομα, οι άδειες ενεργοποιούνται την ίδια μέρα και ο server μπορεί να πάρει περισσότερη μνήμη ή αποθηκευτικό χώρο χωρίς να αγγίξει κανείς μηχάνημα.
Αν η ομάδα μικρύνει, το κόστος προσαρμόζεται ανάλογα. Έτσι αποφεύγονται άσκοπες κεφαλαιουχικές δαπάνες (CapEx) σε εξοπλισμό που αγοράστηκε για μέγεθος που δεν ισχύει πια.
Υποστήριξη
Τι συμβαίνει μετά το go-live, με ποιους δουλεύουμε και τι γίνεται με την υποδομή που ήδη διαθέτεις.
Q9Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη;
24/7 monitoring της υποδομής, managed security και helpdesk για τους χρήστες σου. Η λογική είναι προληπτική: εντοπίζουμε προβλήματα — γεμάτους δίσκους, αποτυχημένα backup, ύποπτες συνδέσεις — πριν προλάβουν να επηρεάσουν την εργασία σου.
Q10Δουλεύετε και με μικρότερες επιχειρήσεις;
Ναι. Η αρχιτεκτονική κλιμακώνεται προς τα κάτω το ίδιο καλά όσο και προς τα πάνω: οι ίδιες αρχές ασφάλειας — υποχρεωτικό MFA, κεντρική διαχείριση ταυτοτήτων, κρυπτογραφημένα backups — εφαρμόζονται και σε 10 χρήστες. Αλλάζει το μέγεθος των πόρων, όχι το επίπεδο προστασίας.
Q11Αν έχουμε ήδη υποδομή, την πετάμε;
Όχι απαραίτητα. Ξεκινάμε πάντα με αξιολόγηση της υπάρχουσας υποδομής και κρατάμε ό,τι έχει ακόμη αξία και ωφέλιμη ζωή μπροστά του.
Όπου βγάζει νόημα, προτείνουμε υβριδική λύση: κρίσιμα δεδομένα και ταυτότητες χρηστών στο cloud, τοπικός εξοπλισμός για ό,τι εξυπηρετείται καλύτερα επιτόπου. Στόχος είναι το σωστό αποτέλεσμα, όχι η αντικατάσταση για την αντικατάσταση.
Η ερώτησή σου δεν είναι εδώ; Πάρε μας τηλέφωνο στο 694 551 2519